Microsoft Outlook erhält eine Copilot-Funktion namens „Explain This“, die markierte Textstellen in E-Mails direkt im Postfach erklärt. Das berichtete das IT-Blog BornCity am 8. August 2026. Nutzerinnen und Nutzer sollen damit unklare Formulierungen, Fachbegriffe oder komplexe Absätze verstehen, ohne den Mail-Client zu verlassen.
Die Funktion setzt an einem alltäglichen Punkt der Mail-Kommunikation an: dem Verständnis eingehender Nachrichten. Statt einen Begriff in einer Suchmaschine oder einem separaten KI-Chat nachzuschlagen, liefert Copilot die Erläuterung im Kontext der geöffneten E-Mail.
Microsoft Outlook: Copilot-Erklärungen im Postfach
Microsoft Outlook
„Explain This“ ist Teil der Copilot-Integration, die Microsoft schrittweise in seine Office-Anwendungen einbaut. In Microsoft Outlook waren bislang vor allem Funktionen zum Zusammenfassen langer Threads und zum Entwerfen von Antworten verfügbar. Die Erklär-Funktion ergänzt diesen Bereich um eine rein rezeptive Komponente.
Bekannt sind laut der Meldung folgende Eckpunkte:
- Die Funktion trägt die Bezeichnung „Explain This“.
- Sie ist in Microsoft Outlook verfügbar und arbeitet mit Copilot.
- Sie bezieht sich auf Texte innerhalb von E-Mails.
- Die Erklärung erfolgt direkt in der Anwendung.
Angaben zu einem verbindlichen Rollout-Zeitplan, zu betroffenen Lizenzstufen oder zur Verfügbarkeit in einzelnen Regionen gehen aus der Meldung nicht hervor.
Für Versender von Newslettern und Kampagnen ist relevant, dass KI-Assistenten in Programmen wie Microsoft Outlook zunehmend zwischen Absender und Empfänger treten. Wer eine Marketing-Mail öffnet, kann sich Inhalte künftig maschinell erklären oder zusammenfassen lassen, bevor er eine Entscheidung trifft.
Die Reichweite des Kanals bleibt dabei groß. Statista beziffert die Zahl der täglichen E-Mail-Nutzerinnen und -Nutzer weltweit auf 4,8 Milliarden (2023). Täglich werden nach denselben Erhebungen mehr als 408 Milliarden E-Mails gesendet und empfangen. HubSpot verweist zudem auf eine durchschnittliche Rendite von 36 US-Dollar je investiertem Dollar im E-Mail Marketing.
Erklärende KI-Funktionen im Postfach setzen an der Verständlichkeit von Texten an. Wie sich der Einsatz von Copilot auf diese Kennzahlen auswirkt, ist bislang nicht dokumentiert.
Microsoft hatte Copilot ab 2023 zunächst in Word, Excel und Teams eingeführt und die Integration seitdem auf weitere Anwendungen ausgeweitet. Microsoft Outlook gehört zu den Programmen mit der breitesten Nutzerbasis im Microsoft-365-Umfeld. Weitere Details zur Funktion und deren Bedienung finden sich in der Ursprungsmeldung.
Quelle: BornCity